各部门、各学院、各学生社团:
为了进一步规范学校学生社团管理,深化学生社团育人实效,促进学生社团健康有序发展,更好发挥学生社团在繁荣校园文化建设中的作用,根据《常州大学大学学生社团建设管理办法》(常大委〔2020〕60 号)的有关规定,现决定开展2024年上半年学生社团成立、整改、注销工作,现将具体事项通知如下:
一、学生社团成立
(一)申请审批流程
1. 社团筹建
发起人牵头组织筹建社团,确定社团组织架构、章程草案、未来发展方向和活动规划,联系社团指导教师和业务指导单位,具体注册登记条件详见附件1《常州大学大学学生社团建设管理办法》。
2.填写并提交申请材料
社团成立需提交以下材料:
①附件2《常州大学学生社团筹备成立申请表》
②附件3《常州大学学生社团会员注册登记表》
③附件4《社团发起人及拟任负责人登记表》
④附件5《常州大学学生社团指导教师及业务指导单位登记表》
⑤附件6《常州大学学生社团章程》
⑥附件7《常州大学社团活动可行性分析报告》
3.新社团成立评审答辩
召开社团成立答辩会,由申请代表重点阐述社团成立可行性、主要活动内容及未来规划等情况,限时5分钟,自备PPT。答辩时间另行通知。
4. 结果公示
答辩结果经相关部门评议审核通过后,予以公示。
(二)材料提交
1.电子版附件2-7请打包并以PDF格式于3月27日18:00前以“社团名称(全称)新社团成立申请材料”命名发送至cczustglzx@163.com。
2.纸质版附件1材料于3月29日18:00前提交至科教城大学生活动中心社团管理中心办公室(二食堂三楼310)。
纸质版材料需签字(不得使用签字章或代签)、盖章。
二、学生社团整改
(一)整改对象
2023年度年审不合格社团
(二)整改时间
6月22日前
(三)整改要求
1. 提交整改计划
整改社团须在接到整改通知一周内,召开一次以整改为主题的社员大会,深入研究分析年审不通过的原因,仔细查摆短板弱项,制定并提交整改计划。如整改涉及到信息变更(社团合并、社团更名、业务指导单位变更、更换指导老师、社团章程调整等)须填写《常州大学学生社团信息变更申请表》(附件8)。整改计划及相关材料需通过社团成员大会审议,并经指导教师签字确认,指导单位负责人审核同意后提交。
2.开展整改工作
整改期内,社团应围绕整改计划重新谋划社团未来发展方向,积极组织开展日常活动,配合社团管理中心工作,提升社团活力、凝聚力和影响力。
3.提交整改总结材料
整改期结束前需提交整改总结材料,整改总结材料内容须包括:社团的过往和现状(基本情况,活动情况,需求情况,面临的困难等)、整改原因分析、整改计划及落实情况、社团未来发展方向(组织建设、品牌活动等)等,并形成文字和PPT材料。
(三)材料提交
1.电子版整改计划以PDF格式于3月27日18:00前以“社团名称(全称)社团整改计划””命名发送至cczustglzx@163.com。
2.纸质版整改计划于3月29日18:00前提交至科教城大学生活动中心社团管理中心办公室(二食堂三楼310)。
纸质版材料需签字(不得使用签字章或代签)、盖章。
整改总结提交和整改考核答辩时间另行通知,未参与整改答辩会或答辩不通过给予注销处理
三、学生社团注销
如学生社团自行注销,须遵循社团章程规定,由全体社团成员大会产生决议,并填写《常州大学学生社团注销申请表》学生社团注销申请表(附件9)。
电子版附件9以PDF格式于3月27日18:00前以“社团名称(全称)注销申请”命名发送至cczustglzx@163.com。
纸质版材料于3月29日18:00前提交至科教城大学生活动中心社团管理中心办公室(二食堂三楼310)。纸质版材料需签字(不得使用签字章或代签)、盖章。申请通过后,社团自行注销。
共青团常州大学委员会
2024年3月22日
附件1关于印发《常州大学学生社团建设管理办法》的通知.pdf
附件5常州大学学生社团指导教师及业务指导单位登记表.docx